Tájékoztató
a bejelentőrendszer működésére, bejelentéssel kapcsolatos eljárásra, valamint az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerekre vonatkozóan
Bejelentő rendszer működtetésének célja, indoka
A Bakonyerdő Zrt. (továbbiakban: Társaság) elkötelezett a tisztességre épülő, feddhetetlen és etikus üzleti magatartás képviseletében és érvényre juttatásában.
Ennek, illetve a jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében az alább meghatározott bejelentések kezelésére a Társaság bejelentési rendszert üzemeltet:
- A panaszokról és a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023.évi XXV. törvény(törvény) II. fejezetében foglalt visszaélésekre vonatkozó bejelentések;
- A köztulajdonban álló gazdasági társaságok belső kontrollrendszeréről szóló 339/2019. (XII.23.) Kormányrendelet 7. § (2) bekezdésében meghatározott szervezeti integritást sértő eseményekre vonatkozó bejelentések;
- Törvény 28.§ -ában foglalt felhatalmazás, és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 9.§ (2) bekezdésében meghatározott feltételek mentén az tikai kódexben meghatározott magatartási szabályok megsértésére vonatkozó bejelentések.
A bejelentő rendszer használata megóvja a szervezetet, munkavállalóinkat, ügyfeleinket, beszállítóinkat a helytelen vagy káros, rosszhiszemű magatartástól.
Bejelentés módja:
A bejelentőrendszert a megfelelési tanácsadó működteti, a bejelentések őhozzá kerülnek.
A bejelentéseket a Társaság az alábbi elérhetőségeken fogadja:
- E-mail: bejelentes@bakonyerdo.hu
- Telefon: 06 89 513 146
- Postai úton székhelyre (8500 Pápa, Jókai u. 46.) dr. Panyor Anett megfelelési tanácsadónak sk. címezve
- Előzetes egyeztetés alapján személyesen a székhelyen a dr. Panyor Anett megfelelési tanácsadónál.
Tájékoztatjuk, hogy a belső visszaélés-bejelentési rendszer keretében a bejelentő hozzájárulását igénylő rögzített telefonvonalat vagy egyéb rögzített hangüzenetküldő rendszert a Bakonyerdő Zrt. nem használ.
A személyesen vagy telefonon tett szóbeli bejelentéseket a bejelentést fogadó írásba foglalja és -annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett- a bejelentő számára másodpéldányban átadja.
A bejelentést fogadó a szóbeli bejelentés írásba foglalása során teljes és pontos jegyzőkönyvet köteles készíteni.
A bejelentés megtételekor a vizsgálat érdekében a bejelentő nevét és lakcímét/székhelyét kérjük megadni, továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi olyan körülményekről, amelyekről tudomása van, vagy kellő alappal feltételezi, hogy azok valósak. Bejelentés anonim módon is megtehető, de ebben az esetben a bejelentés kivizsgálása mellőzhető.
Bejelentésre jogosult:
- a) Bakonyerdő Zrt. által foglalkoztatott személy
- b) az a foglalkoztatott, akinek a Bakonyerdő Zrt.-nél fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnt,
- c) a Bakonyerdő Zrt. -nél foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, akinek esetében az e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött
- d) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, amely a Bakonyerdő Zrt. -vel szerződéses kapcsolatban áll, vagy állt, vagy ilyen kapcsolatot létesíteni kíván, és a szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött;
- e) a tulajdonosi joggyakorló, a felügyelőbizottság tagja; illetve, aki korábban ilyen jogviszonyban állt a Bakonyerdő Zrt.-nél, vagy akinek vonatkozásában ilyen jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött;
- f) a Bakonyerdő Zrt. -vel szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
- g) a Bakonyerdő Zrt. tevékenységet végző gyakornok és önkéntes, vagy akinek e jogviszonya már megszűnt, vagy olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött.
Bejelentés tárgya:
A bejelentő rendszerbe jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni
A bejelentéseket az alábbiakhoz hasonló kérdésekkel vagy tárgyban lehet megtenni
- számvitel, belső ellenőrzések és audit problémák;
- vesztegetés, korrupció és visszajuttatások;
- versenytörvény és trösztellenes törvény megsértése;
- hátrányos megkülönböztetés vagy zaklatás;
- környezetvédelmi, munkaegészségügyi és munkabiztonsági irányelvek megsértése;
- emberi jogok megsértése;
- információs technológiai biztonsági veszélyek;
- bennfentes kereskedés vagy bizalmas információ kiszivárogtatása;
- a szellemi tulajdonjog megsértése és a szellemi tulajdon engedély nélküli nyilvánosságra hozatala;
- fizikai biztonsági kockázatok;
- törvények vagy vállalati irányelvek bármely egyéb irányú megsértése;
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy jelen bejelentési csatorna NEM a Társaság szolgáltatásaival, termékével, illetve szerződéskötésével kapcsolatos egyéni panaszok bejelentésére szolgál. Amennyiben nem áll fenn visszaélés, etikai vétség, szervezeti integritást sértő esemény gyanúja, akkor az egyéni panaszok bejelentésére és kezelésére vonatkozóan a panaszkezelési szabályok az irányadóak, amelyre vonatkozóan további információ a honlapon elhelyezett Panaszkezelési szabályzatban érhető el.
Bejelentő védelme
A bejelentők védelme kiemelten fontos, ezért kötelező biztosítani, hogy a jóhiszemű bejelentőt semmiféle retorzió, hátrányos megkülönböztetés vagy másfajta tisztességtelen bánásmód nem érheti. A bejelentőt akkor sem érheti hátrány, ha az általa jóhiszeműen tett bejelentés a vizsgálat során megalapozatlannak bizonyul.
Elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerek:
Tájékoztatjuk, hogy Magyarországon az alább meghatározott állami szervek elkülönített visszaélés-bejelentési rendszereket működtetnek a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információk fogadására.
Állami szerv | Elérés/weblink |
Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság | https://eutaf.hu/e-ugyintezes/ |
Gazdasági Versenyhivatal | https://www.gvh.hu |
Integritás Hatóság | https://integritashatosag.hu/kapcsolat/ |
Közbeszerzési Hatóság | https://evbr.kozbeszerzes.hu |
Magyar Energetikai és Közmű-Szabályozási Hivatal | https://www.mekh.hu |
Magyar Nemzeti Bank | https://www.mnb.hu |
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság | https://naih.hu |
Nemzeti Média-és Hírközlési Hatóság | https://nmhh.hu |
Országos Atomenergia Hivatal | https://www.haea.gov.hu |
Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatóság | https://sztfh.hu |
Kormány rendeletével a Kormány vagy a Kormány tagja irányítása vagy felügyelete alatt álló szervet is Kijelölhet elkülönített visszaélés-bejelentési rendszer létrehozásáról.
A bejelentéseket az alapvető jogok biztosa által működtetett közérdekű bejelentések védett elektronikus rendszerében is meg lehet tenni.
https://www.ajbh.hu/kozerdeku-bejelentes-benyujtasa
A bejelentések megtételének módjára, valamint a kivizsgálásra irányuló eljárással kapcsolatos bővebb információ az egyes állami szervek honlapján található.
Tájékoztatás a kivizsgálással kapcsolatosan:
- A bejelentő és a bejelentett személyazonosságát a Bakonyerdő Zrt. a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kezeli
- Az azonosíthatatlan bejelentő által megtett bejelentés, illetőleg az ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, nem jogosult személy által tett bejelentés vizsgálata törvény szerint mellőzhető, de visszaélés gyanúja esetén a Társaság törekszik ezen bejelentések kivizsgálására. A vizsgálattól abban az esetben is el lehet tekinteni, ha a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
- A Társaság a bejelentőt – ha azonosítható – tájékoztatja a vizsgálat mellőzéséről, annak indokáról, vagy a vizsgálat eredményéről, megtett vagy tervezett intézkedésekről.
- A Bakonyerdő Zrt. a bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül kivizsgálja.
- A határidőt különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet meghosszabbítani. A bejelentőt ebben az esetben a kivizsgálás várható időpontjáról és a kivizsgálás meghosszabbítása indokairól kell tájékoztatni. A bejelentés kivizsgálásának határideje a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a három hónapot.